Specjalista w Biurze Utrzymania Nieruchomości/ Warszawa

Warszawa

W naszym zespole będziesz odpowiadać za:

Wsparcie dla Administratorów Nieruchomości oraz Biura Utrzymania Nieruchomości w zakresie bieżącej obsługi placówek.
Likwidację szkód ubezpieczeniowych, zbieranie wymaganej dokumentacji i zgłaszanie szkód.
Terminową rejestrację zdarzenia ubezpieczeniowego w wewnętrznych systemach Banku.
Koordynowanie procesu rozliczania faktur z firmami zewnętrznymi z zakresu utrzymania nieruchomości, serwisu klimatyzacji, transportu i przeprowadzek, wyjaśnianie ewentualnych niezgodności.
Monitorowanie terminowości i prawidłowości uzupełniania wymaganych przepisami prawa dokumentacji związanych z rejestrem CRO, BDO.
Administrowanie zgłaszanymi usterkami za pośrednictwem dedykowanej aplikacji, monitoring terminowości podejmowania zgłoszeń przez Administratorów, wprowadzanie zmian związanych z przypisaniem placówek, rozwój narzędzia.
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w formie elektronicznej oraz obsługę korespondencji tradycyjnej.
Przygotowywanie raportów związanych z bieżącą obsługą nieruchomości, przypisaniem portfela nieruchomości do Regionów i Administratorów na potrzeby Biura i Departamentu.
Udział w projektach realizowanych w Departamencie.

Masz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów zaocznych, mile widziany kierunek związany z Zarządzaniem Nieruchomościami.
Posiadasz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excel (zaawansowany).
Jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i konsekwentną w działaniu.
Posiadasz motywację do rozwoju zawodowego i umiejętność pracy pod presją czasu.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
Premię uzależnioną od wyników i zaangażowania.
Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach.
Kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach.
System szkoleń i programów rozwojowych.
Przyjazną atmosferę w pracy.